一個取得成功的媒體公關活動統籌實行，必須充足搞好主題活動早期綜合，主題活動當日實行及主題活動工作中，在其中，要有全域觀念，更要關鍵點見時間。

 

決勝千里，方能運籌帷幄

 
而一個媒體公關活動統籌實行，不但關聯著全部公關活動策劃是不是能順利推動，能不能達到預期品牌宣傳的實際效果，更危害著企業的人力資源資金和物力資源，尤為重要。那麼，怎樣做一個決勝千里的媒體公關活動統籌實行？

下邊，大家將從公關活動策劃籌畫、公關活動策劃實行及事後三個環節，將媒體公關活動統籌實行開展拆卸，使你掌握一個取得成功的媒體公關活動統籌實行應當注意什麼。
 

一、籌畫環節

 
在主題活動籌畫環節，大家根據甘特圖對主題活動進展開展把控。

以我以前在P2課程內容為“新世相丟書大作戰”主題活動做的綜合實行表為例子，大家再去談下公關活動策劃總體的籌畫到底要幹什麼：

從今日看，這一份新專案統籌協調也有十分多不健全的地區，例如，從勞動量層面考慮到，人員分工不太有效（話說我以前實際操作的公關活動策劃，便是那麼點人的，可是助課大大的意見回饋說人分配少了）。可是，拋開這種，大家或是能夠 見到，一個公關活動策劃的籌畫推動，關鍵包含好多個控制模組的工作中：

內容控制模組，這個是十分關鍵的控制模組，例如各種各樣原材料創意文案的整體規劃和輸出，例如各種各樣散播內容等；

設計方案控制模組，例如當場原材料的設計方案等；

當場資源優化配置控制模組，這一控制模組比較複雜和零碎，例如當場場所管理方法（音響燈光演出舞臺佈局插花花藝等當場氣氛佈局，茶歇會生活用水這些）

特邀嘉賓管理方法，例如共用特邀嘉賓，例如關鍵顧客等，這種一樣十分零碎，例如共用特邀嘉賓，要分配好差旅費酒店住宿主題活動前休息室畫妝時間主持稿招待工作人員這些；例如關鍵顧客，要提早確定好名字職位，區劃好關鍵特邀嘉賓專享坐位等。例如一般顧客，則要有詳細的每日簽到入座禮儀知識引導，並要提早溝通交流好停車票婚禮伴手禮各種各樣；

倉庫管理，例如抽獎禮品管理方法，婚禮伴手禮管理方法各種各樣；

新聞媒體管理方法，包含媒體邀請，行程安排確定，交通費提前準備，新聞媒體新聞通稿給予，當場採訪分配，事後公佈連接搜集歸納等；

此外，依據具體情況必須，很有可能還會繼續牽涉到程式流程或網頁頁面開發設計等各種各樣，假如沒有所在城市舉辦，還會繼續牽涉到工作員差旅費分配、原材料提早運送這些。

總而言之，活動統籌實行是一個十分細膩而有零碎的事兒，在這裡全過程中，不一樣的主題活動所必須的籌備會各有不同，可是，或是有幾個方面共性問題能夠 留意的：

1、一定要將每一個新項目分拆到實際的責任者，設置一個最關鍵的綜合者承擔總體的推動；
2、有可考量的輸出結果，例如時間，例如成效文檔；
3、在全過程中，有溝通交流，有意見回饋，隨時隨地掌握施工進度；
4、最終，最重要的一點，一定是要設置管理機制，以解決緊急狀況。
 

二、當場實行

 
當場進行工作關鍵包含主題活動前的布場分配，活動策劃執行當日的分配及其相對應的退場分配。

當場進行工作，較大的規定是仔細，仔細，再仔細。

主題活動前的布場前期工作，實際上許多情況下在統籌謀劃環節就必須提早規劃好，例如，準備充分好全部的原材料，各個階段準備充分好相對應的責任者等。

而現場進行工作，最關鍵的包含演出舞臺管理方法（音響燈光演出舞臺高清投影等）、階段管理方法、員工管理（例如要登臺的特邀嘉賓提早催場候場提早分配工作人員引導這些）、倉庫管理（例如牽涉到抽獎活動資格證書等），全部這種都必須準備充分好。

當場實行最重要的或是要細膩，例如，特邀嘉賓圓餐桌的共用，準備充分好桌椅提早分配工作人員搬放，如果有提前準備互動交流階段，提早調節好話筒這些。一切都是關鍵點展現，能夠 根據數次排練來減少錯誤。

抽獎活動後，則主要是婚禮伴手禮派發（如今許多也改在每日簽到派發婚禮伴手禮了）、原材料退場和核對等。

此外，一定要多充分準備，例如大家某一次公關活動策劃，考慮到到當場工作人員互聯網各種各樣狀況，最終臨時性卻發覺麥克風出了難題，最後危害到全部主題活動實際效果。
 

三、主題活動事後環節

 
主題活動下一步工作，關鍵會包含：

匯總一部分：包含對於主題活動閃光點及施工現場管理的匯總等；花費匯總等；

客戶關係管理：對於當場搜集的人員名單，顧客關注話題討論等，開展梳理，事後客戶關係管理開發設計和維護保養等

資料資訊資料分析：關鍵對於曝出，各個階段轉換資料資訊開展匯總和剖析。

此外，最重要的便是主題活動的事後散播了。可是，由於主題活動散播實際上圍繞於全部主題活動全過程，因此主題活動散播一般做為一個獨立的版面去剖析。
 

匯總而言，取得成功的媒體公關活動統籌實行，必須充足搞好主題活動早期綜合，主題活動當日實行及主題活動工作中，在其中，要有全域觀念，更要關鍵點見時間。